Beglaubigung inländischer öffentlicher Urkunden für die Verwendung im Ausland - Apostille/ Legalisation

Inländische (hier deutsche) öffentliche Urkunden, die zum Gebrauch im Ausland bestimmt sind, werden nicht von allen ausländischen Staaten ohne Weiteres anerkannt. Vielmehr wird eine diplomatische Beglaubigung verlangt. 
Meist wird die Beglaubigung auf dem Originaldokument erteilt. Dies ist aber auch auf einer Kopie davon möglich. Bitte klären Sie – möglichst noch während Sie hier in Deutschland sind – in welcher Form an der BTU Cottbus–Senftenberg erworbene Urkunden/ Zeugnisse in dem Land akzeptiert werden, in dem Sie sich anschließend bewerben möchten. 

Apostille

Die Apostille ist die am häufigsten vertraglich zwischen bestimmten Ländern vereinbarte Beglaubigungsform. Sie wird immer nur für ein bestimmtes Land erteilt und wird dann auch nur in diesem Land anerkannt.

Bitte reichen Sie für die Ausfertigung einer Apostille folgende Dokumente im International Relations Office ein (Kontaktdaten rechts):

1. Vollständig ausgefülltes  Antragsformular der BTU Cottbus-Senftenberg
2. Originaldokumente, die beglaubigt werden sollen (Urkunden, Zeugnisse etc.) 
3. Vollständig ausgefülltes  Antragsformular der Landeshauptstadt Potsdam

Die Erteilung erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. Bitte planen Sie mindestens 14 Tage Bearbeitungszeit ein.

Ihre Dokumente und die Gebührenrechnung werden Ihnen direkt per Post von der Landeshauptstadt Potsdam als allgemeine untere Landesbehörde zugeschickt. Zurzeit wird eine Gebühr in Höhe von 28,00 €/ Dokument erhoben und ist per Bescheid als Vorkasse zu bezahlen.

Legalisation (Endbeglaubigung)

Für Staaten, die dem Abkommen bzgl. der Akzeptanz von  Apostillen nicht beigetreten sind, werden die Urkunden erst wie oben beschrieben (wie bei Apostille) vorbeglaubigt und danach mit vollständig ausgefülltem  Antragsformular an das 
Bundesverwaltungsamt, Referat ZMV II 6 - Beglaubigungen, 50728 Köln
direkt durch Sie übersandt. 

Die Gebühr beträgt 25 €/ Dokument zzgl. 2 € Nachnahmegebühr für die Zustellung per Post an eine deutsche Adresse (die 28 €/ Dokument an die Landeshauptstadt Potsdam fallen dann nicht an). 

Danach werden die Dokumente von der Botschaft/ Konsulat des jeweiligen Staates endbeglaubigt.