Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Zum Ausbildungsstart 2020/21 hat die BTU Cottbus - Senftenberg erstmals keine Auszubildenden im Beruf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement eingestellt. Zur Zeit absolvieren ein Auszubildender im dritten und zwei Auszubildende im zweiten Jahr ihre Ausbildung.

Zukünftig soll der Fokus auf die Ausbildung zu Verwaltungsfachangestellten gelegt werden.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Während der Ausbildung werden u. a. folgende Kenntnisse und Fertigkeiten vermittelt:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs mittels MS Access, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erstellung von Schriftgut nach Vorlage oder Phonodiktat),
  • Erstellung von Buchungsbelegen für Rechnungen und deren Kontierung,
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen,
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
  • Mithilfe im Bewerbungsprozess nationaler und internationaler Studierender,
  • Protokollführung,
  • Darstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten mittels MS Excel zu Statistikzwecken,
  • Verwaltung von Schriftgut, einschließlich Datei- und E-Mail-Verwaltung,
  • Assistenz bei Inventuren und Archivierungen
  • nd Verwaltungsverfahren

Die praktische Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement an der BTU Cottbus - Senftenberg wird unter anderem in den Assistenzbereichen der Fakultäten sowie in den  Bereichen der Personal- und Finanzverwaltung, im Studierendenservice, dem Gebäudemanagement, im Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung und im International Relations Office sowiedurchgeführt. In der Regel werden die Einsatzbereiche alle vier Monate gewechselt, so dass die Auszubildenden am Ende ihrer Ausbildung einen Einblick in nahezu alle Struktureinheiten der BTU Cottbus - Senftenberg erhalten haben.

Besonders der Kontakt zu den unterschiedlichsten Personangruppen, vom Professor über die Mitarbeiter/innen in den Fakultäten und der Verwaltung bis hin zu den Studierenden, macht die Ausbildung abwechslungsreich und attraktiv.

Die theoretische Ausbildung findet an der Berufsschule statt.

Die Berufsschule ist das

Oberstufenzentrum II des Landkreises Spree-Neiße

Kontakt
Makarenkostr. 8/9
03050 Cottbus
Tel.: 0355 8669434043
Fax: 0355 8669434090
E-Mail: info(at)osz2spn.de

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