Das Buchungs-Tool zur Organisation und Koordination von Terminen

Die Organisation sowie Koordination von verschiedenen Terminen aus einer Vielzahl von Veranstaltungen führen, gerade durch notwendige Beschränkungen wie maximaler Teilnehmerzahlen oder ähnlichem in der Regel dazu, dass mehrere Abstimmungen notwendig sind um Termine oder Plätze einer Veranstaltung wie gewünscht zu vergeben.

Um diesen Workflow für Sie zu vereinfachen möchten wir auf das Buchungs-Tool der moodle Plattform aufmerksam machen.

Mit diesem Tool haben Sie die Möglichkeit verschiedenste Veranstaltungen wie Lehrgänge, Sprechstunden, Praktika oder ähnliche zu organisieren. Für jede Veranstaltung kann eine beliebige Anzahl an Termine zur Verfügung gestellt werden, welche den Teilnehmenden als Buchungsmöglichkeit angezeigt werden. Hierbei lassen sich die Termine mit verschiedenen Beschränkungen konkretisieren. So lässt sich beispielsweise die Teilnehmerzahl, sowie der mögliche Buchungszeitraum für die einzelnen Termine beschränken.

Wird eine Buchung eines Termins von einem Teilnehmenden vorgenommen, so lassen sich Benachrichtigungseinstellungen vornehmen, sodass sowohl der Teilnehmende als auch der Betreiber der Veranstaltung über die Buchung informiert werden. Des Weiteren kann dem Teilnehmenden bei Bedarf die Möglichkeit eingeräumt werden die Buchung der Veranstaltung wieder zu stornieren. Hierbei wird dieser aus der Teilnehmerliste entfernt, der Platz wieder freigegeben und eine erneute Information an den Betreiber ausgegeben.

Neben der einfachen Teilnehmerübersicht für den Betreibenden, bringt diese übersichtliche Terminbuchung den Vorteil, dass Überbuchungen ausgeschlossen werden, sowie den Teilnehmenden die Buchungen durch mögliche Reminder vor den konkreten Zeiträumen noch einmal ins Gedächtnis gerufen werden.

Sollten wir Ihr Interesse für die Verwendung dieses Tools geweckt haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden, um gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Bedarf zu erstellen.

Unsere Webseite verwendet Cookies. Diese haben zwei Funktionen: Zum einen sind sie erforderlich für die grundlegende Funktionalität unserer Website. Zum anderen können wir mit Hilfe der Cookies unsere Inhalte für Sie immer weiter verbessern. Hierzu werden pseudonymisierte Daten von Website-Besuchern gesammelt und ausgewertet. Das Einverständnis in die Verwendung der technisch nicht notwendigen Cookies können Sie jeder Zeit wiederrufen. Weitere Informationen erhalten Sie auf unseren Seiten zum Datenschutz.

Erforderlich

Diese Cookies werden für eine reibungslose Funktion unserer Website benötigt.

Statistik

Für den Zweck der Statistik betreiben wir die Plattform Matomo, auf der mittels pseudonymisierter Daten von Websitenutzern der Nutzerfluss analysiert und beurteilt werden kann. Dies gibt uns die Möglichkeit Websiteinhalte zu optimieren.

Name Zweck Ablauf Typ Anbieter
_pk_id Wird verwendet, um ein paar Details über den Benutzer wie die eindeutige Besucher-ID zu speichern. 13 Monate HTML Matomo
_pk_ref Wird benutzt, um die Informationen der Herkunftswebsite des Benutzers zu speichern. 6 Monate HTML Matomo
_pk_ses Kurzzeitiges Cookie, um vorübergehende Daten des Besuchs zu speichern. 30 Minuten HTML Matomo