| Max. Anzahl der Teilnehmenden | ca. 60 | ca. 20 | bis zu 1000 | max. 23 (+Streaming für beliebig viele Teilnehmende) | ca. 200 TN (aufgrund der hohen Auslastung derzeit ggf. weniger) |
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| Zugangs-möglichkeiten | über Webbrowser | | - über Webbrowser
b-tu.webex.com - über Desktop App (verfügbar unter dem o.g. Link)
- Browser-Plugin verfügbar
- alternative Zugänge:
- Videokonferenzsysteme oder Anwendungen
| - Webbrowser unter Windows, MacOS, GNU/Linux per Link
- mit Videokonferenzsysteme oder Anwendungen (H.323)
- alternative Zugänge:
- Telefon
- Skype for Business
- Smartphone nach Installation Pexip-App (Android/iOS)
| - über Webbrowser (HTML5)
- FLASH-Zugang über AC Browser-Plugin (für Dozenten empfohlen)
- alternativ:
- über Videokonferenzsystem
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Zugangsvoraus-setzungen für
Dozenten / Moderatoren / Veranstalter | - BTU-Account
- Rolle Dozent in Moodle (Meetingraum wird als Aktivität erstellt)
| | - Webex-Account (Zuweisung erfolgt zentral auf Anfrage beim eLearning Team)
- Installation der Desktop-App (Win, Mac) optional
- Meeting-Kennnummer
- Meeting Passwort
- Gastgeber Passwort
| - Registrierung beim DFNconf als Veranstalter über IKMZ/ Multimediazentrum
- Einrichtung des Meetings über DFNconf Zugang: my.conf.dfn.de
| - Registrierung beim DFNconf als Veranstalter über IKMZ/ Multimediazentrum
- Einrichtung der Webkonferenz über DFNconf Zugang: webconf.vc.dfn.de
- BTU-Account und Moodle-Kurs (Rolle Dozent), bei Nutzung via Moodle
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| Zugangsvoraus-setzungen für Studierende / Teilnehmende | - Rolle Teilnehmer*in in dem jeweiligen Moodle-Kurs
- beim Zugang über BBB-Portal: Link zu dem Meetingraum
- ggf. Raumzugangscode
| - Link zu dem Meetingraum
- ggf. PIN
| - Meeting-Kennnummer (Zugriffscode)
- Meeting Passwort
- Eingabe von Namen und E-Mailadresse
| - Konferenzlink mit der Konferenznummer
- ggf. PIN
| - Rolle Teilnehmer*in in dem jeweiligen Moodle-Kurs
- Konferenzlink und ggf. Passwort
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| Wesentliche Funktionalitäten | - Bildschirm teilen
- Aufzeichnung
- Dateiupload
- Externes Video teilen
- Umfragen (für TN immer anonym, für Veranstalter immer öffentlich)
- Breakout-Räume (Gruppenräume)
- Chat
- Hand heben
- Notizen erstellen
- Zeichnen/Annotationen (auch TN, Speicherung als Screenshot)
- Rollenverwaltung
- Stummschalten der Teilnehmenden
| - Bildschirm teilen
- Chat
- Hand heben
- gemeinsame Dokumenten-
bearbeitung (Etherpad-Funktion)
| - Bildschirm teilen
- Aufzeichnung
- Chat
- Whiteboard
- Umfragen (für TN anonym oder öffentlich möglich)
- Dateiupload
- Serientermine
- Breakout-Räume (Gruppenräume)
- Hand heben
- Zeichnen/Annotationen (auch Teilnehmende, Download als PDF)
- Protokoll erstellen
- Rollenverwaltung
- Meeting für eine andere Person anlegen
- Stummschalten der Teilnehmenden
| - Bildschirm teilen
- Chat
- Streaming (durch Veranstalter) mit Textchat
- Recording (durch Veranstalter)
| - Bildschirm teilen
- Aufzeichnung
- Dateiupload
- Externes Video teilen
- Einladung für externe Dozenten möglich
- Whiteboard
- Umfragen
- Breakout-Räume (Gruppenräume)
- Chat
- Umfragen
- Hand heben
- Notizen erstellen
- Zeichnen/Annotationen (auch Teilnehmende, Download als PDF)
- Rollenverwaltung
- Stummschalten der Teilnehmenden
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| Primäre Einsatzszenarien | - Online-Vorlesung
- Übung/ Seminar (mit kollaborativem Charakter)
- Sprechstunde, Konsultation
- mündliche Online-Prüfung, Disputation
- Online-Besprechungen
| - Online-Lehrveranstaltung in kleiner Gruppe z.B. Übung/ Seminar
- Sprechstunde, Konsultation
- Online-Besprechungen
- mündliche Online-Prüfung,
- Disputation mit kleineren Teilnehmerzahlen
(ggf. über separate gesicherte
Instanz - nach Bedarf bitte beim MMZ nachfragen)
| - Online-Vorlesung insbes. bei größeren Teilnehmerzahlen
- Übung/ Seminar
- Disputation bei größeren Teilnehmerzahlen
- Online-Besprechungen
- Online-Tagungen (auf Anfrage)
- Streaming (auf Anfrage)
| - Online-Lehrveranstaltung in kleiner Gruppe z.B. Übung/ Seminar
- Sprechstunde, Konsultation
- Online-Besprechungen
- Videokonferenzen (max. 23 Tln.)
- Audiokonferenzen (max. 50 Tln.)
| - Online-Vorlesung
- Übung/ Seminar (mit kollaborativem Charakter)
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| Sicherheit | - Installation auf BTU-eigenen Servern
| - Installation auf BTU-eigenen Servern, Passwort-Schutz möglich
| - Cloudlösung, Videokonferenzplattform der Firma Cisco mit gesonderter BTU-Instanz,
- Passwort-Schutz möglich
| - Zentraler Dienst des DFN für die Hochschulen und Forschungseinrichtungen,
- PIN für Veranstalter und für Gäste (optional)
| - Zentraler Dienst des DFN für die Hochschulen und Forschungseinrichtungen,
- Passwort-Schutz möglich
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| Datenschutz | +++ | +++ | + | ++ | ++ |
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| Aktuelle Hinweise | - Nach erfolgter Aktualisierung auf Version 2.7 kann man in den Raumeinstellungen festlegen, ob Aufzeichnungen möglich sein sollen. Die Standardeinstellung ist "NEIN".
- Aufzeichnungen werden nicht sofort nach Ende einer Konferenz sichtbar. Je nach Auslastung kann es einige Tage dauern, bis eine Aufzeichnung im Account erscheint.
| | Aktuelle Hinweise auf Aktualisierungen und neue Funktionen der Webex-Videokonferenzplattform finden Sie auf der Webex-Unterseite. | - zu Spitzenzeiten (jeweils Mo-Fr) kann es zu Einschränkungen kommen:
- 09:00 – 11:00 Uhr
- 13:00 – 16:00 Uhr
- die zu Beginn der Corona-Krise beobachteten teilw. starken Einschränkungen in der Verfügbarkeit werden jetzt seit Längerem nicht mehr beobachtet/ wahrgenommen
| - In der letzten Zeit stark überlastet – leider ist laut DFN der Ausbau der Kapazitäten nur eingeschränkt möglich, daher ist weiterhin mit Engpässen zu rechnen
- Aufgrund der Überlastung soll derzeit die Möglichkeit, VK-Räume direkt in Moodle einzurichten, nicht genutzt werden
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| Weitere Informationen/ Anleitungen | | | | | |
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