An der Brandenburgischen Technischen Universität CottbusSenftenberg ist im Verwaltungsbereich Personal in Cottbus zum 01.09.2019 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal
befristet für die Dauer des Mutterschutzes bis zum 04.12.2019 (mit der Option der anschließenden Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich 2 Jahren), Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 47/19

Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten mit derzeit 13 Beschäftigten und beinhaltet überwiegend die Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung. Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen beratend zur Seite.

Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung der sonstigen Abwesenheitsverwaltung (bspw. Urlaub)
  • Bearbeitung der Personalvorgänge im Zusammenhang mit Jubiläen, Beschäftigungsdienstzeiten und Besoldungsdienstalter
  • Bearbeitung von einfachen Personalvorgängen, insbes. bei Beantragung von Teilzeit oder Telearbeit
  • Vorbereiten und Erstellen von Zeugnissen
  • Personalkostenkalkulation
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personaldateien sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen
  • Mitarbeit bei der Betreuung des Änderungsdienstes der Zentralen Bezügestelle Brandenburg

Zwingende Voraussetzungen:

Als Tarifbeschäftigte/r verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder über entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

  • Erfahrungen in der Personalverwaltung
  • Kenntnisse des Arbeits- und des Tarifrechtes (insbesondere BbgHG, TV-L, TzBfG, LBG, BUrlG, EUrlDbV, MuschG, BEEG, SGB, ArbZG);
  • Kenntnisse von MS Excel, Word, Outlook, HIS-SVA

Persönliche Anforderungen

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus, welche Ihnen hilft auch in schwierigen Gesprächssituationen zu bestehen. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatz- sowie Servicebereitschaft mit. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und Ihre Arbeitsorganisation hilft Ihnen dabei, anfallende Aufgaben sach- und termingerecht zu erledigen. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität und Ausdauer.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Torben Schwope (E-Mail: torben.schwope(at)b-tu.de , Tel.: 0355 69 31 30) gern zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BTU Cottbus–Senftenberg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus–Senftenberg.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer sowie einen ausreichend frankierten Rückumschlag richten Sie bitte bis zum 28.06.2019 an den Verwaltungsbereich Personal der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg, Postfach 101344, 03013 Cottbus.