An der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg ist in der Fakultät für Soziale Arbeit, Gesundheit und Musik im Fachgebiet Therapiewissenschaften I in Senftenberg zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:

Assistent/in (m/w/d) des Fachgebietes Therapiewissenschaften I

unbefristet, Teilzeit 32,5 v.H., E 6 TV-L

Kennziffer: 52/19

An der Fakultät 4 am Institut für Gesundheit wird ein/e Assistent/in (m/w/d) für das Fachgebiet Therapiewissenschaften I gesucht. Das Fachgebiet Therapiewissenschaften I ist aktuell im Aufbau und daher wird eine begeisterungsfähige, offene und engagierte Persönlichkeit gesucht, die sich aktiv in die verschiedenen Arbeitsprozesse einbringt und dabei teamorientiert und zielorientiert ist. Zu den primären Aufgaben des/der Stelleninhabers/in gehört u. a. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltung und Personalverwaltung sowie Haushalts- und Drittmelbearbeitung.

 

Die Stadt Senftenberg liegt verkehrsgünstig an der A13 etwa 100 km südlich von Berlin und etwa 60 km nördlich von Dresden. Das sie umgebende Lausitzer Seenland ist eine attraktive Urlaubsregion zwischen Berlin und Dresden.

 

Aufgaben:

  • fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Sicherung des internen und externen Informationsflusses
  • Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Schriftgutverwaltung und Dokumentmanagement
  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung
  • Organisatorische Mitwirkung bei der Planung von Lehrveranstaltungen
  • Vorbereitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen
  • Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
  • Überwachung und Kontrolle des Mittelabflusses unter Einhaltung des finanziellen Rahmens und der Titelbewirtschaftung
  • Überprüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen des Fachgebiets (Haushalt und Drittmittel)
  • Geldannahmen im Rahmen von Veranstaltungen und Exkursionen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmittel
  • Ermittlung des Bedarfs, Einholen und Bewerten von Angeboten, Auswahl der Bieters und Auftragserteilung
  • Selbstständige Erledigung von Reklamationen
  • Inventarisierung nach katalogisierten Merkmalen
  • fachgebietsbezogene Personalverwaltung
  • Organisatorische Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsänderungen für wiss. und nichtwiss. Personal, wiss Hilfskräften sowie Gastwissenschaftler
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit, Dienstreise usw.

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung; fundierte Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsabläufe, Kenntnisse des bereichsbezogenen Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und –technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit, zielorientierte Arbeitsweise, Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren, sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Einsatzbereitschaft, Flexibilität.

 

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Christian Kopkow (E-Mail: christian.kopkow(at)b-tu.de, Tel.: +49 3573 85 741) gern zur Verfügung.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BTU Cottbus–Senftenberg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer sowie einen ausreichend frankierten Rückumschlag richten Sie bitte bis zum 26.07.2019 an das Institut für Gesundheit, Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg, Universitätsplatz 1, 01968 Senftenberg.