Erweiterte Datenschutzerklärung zur allgemeinen Nutzung des College-Portals zu folgenden Punkten der Datenschutzerklärung in der Version 1-01.2020; für die Speicherung und Verwendung hinzugefügter, geänderter und gelöschter Daten im College-Portal auf der College-Plattform (vgl. Datenschutzerklärung Version 1-01.2020)

Frühere Angaben, die durch den jeweiligen Benutzer eines Benutzerkontos geändert und/oder im College-Portal (Punkt 1.1 Datenschutzerklärung Version 1-01.2020) gelöscht wurden, sollen für Längsschnittstudien im Rahmen einer wissenschaftlichen Begleitforschung weiter verwendet werden. Diese Daten werden ausschließlich in pseudonymisierter Form – d.h. getrennt von noch real vorhandenen personenbezogenen Angaben – erhoben und gespeichert.

Im Rahmen der wissenschaftlichen Begleitforschung sollen Erkenntnisse hinsichtlich der Wirksamkeit und dem Einfluss von studienorientierenden, -vorbereitenden und -begleitenden Maßnahmen und Projekten auf individuelle Studien- und Berufsentscheidungen gewonnen werden und anhand individueller Karriereverläufe überprüft werden.

3.3 Automatische Speicherung von Daten
Die unter Punkt 3.1b und 3.2 benannten – im Benutzerkonto hinzugefügten, geänderten und gelöschten – Daten (vgl. Datenschutzerklärung Version 1-01.2020), werden automatisch in einer pseudonymisierten Datenbanktabelle – durch ein hochauflösendes Rechtesystem uneinsehbar von den unter Punkt 3.1a benannten Daten (vgl. Datenschutzerklärung Version 1-01.2020) – fortführend gespeichert.

4.9 College-Portal-Evaluatoren
Der College-Portal-Evaluator kann alle unter Punkt 2 benannten Daten (vgl. Datenschutzerklärung Version 1-01.2020) nur in pseudonymisierter – bzw. nach Löschung des Nutzerkontos – in anonymisierter Form einsehen. Dabei handelt es sich um Daten, die ein Benutzer in seinem Konto seit dem Zeitpunkt der erstmaligen Anmeldung im College-Portal (vgl. Punkt 1.1 der Datenschutzerklärung Version 1-01.2020) hinzugefügt, geändert, gespeichert und gelöscht hat. Die Rechte des College-Portal-Evaluators werden ausschließlich an Beschäftigte des College der BTU Cottbus-Senftenberg und an ein mit der Auftragsverarbeitung beauftragtes Unternehmen gem. Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung übertragen, welche mit den Auswertungen für die wissenschaftliche Begleitforschung beauftragt sind.

Liegt ein berechtigtes wissenschaftliches Interesse der Personen mit dem Sonderrecht „College-Portal-Evaluator“ vor, können diese Personen eine Entpseudonymisierung der jeweilig betroffenen Datensätze bei der wissenschaftlichen Leitung des College unter Hinzuziehung des Datenschutzbeauftragten der BTU Cottbus-Senftenberg beantragen.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten auf der College-Plattform wird über eine feindifferenzierendes Rollen- und Rechtesystem geregelt. Während der College-Portal-Evaluator keine personenbezogenen Daten einsehen darf, kann ein Mitarbeiter mit einem anderen Recht zwar personenbezogene Daten im Rahmen der Datenschutzerklärung (Version 1-01.2020) einsehen, jedoch ohne Bezug zu den unter Punkt 3 genannten Daten die unter diese erweiterte Datenschutzerklärung fallen.

Alle – die unter Punkt 3.1b und 3.2 benannten – hinzugefügten, geänderten und gelöschten Daten (vgl. Datenschutzerklärung Version 1-01.2020) eines Benutzerkontos werden in einer pseudonymisierten Datenbank für die wissenschaftliche Begleitforschung fortführend gespeichert. Das Löschen der Daten durch den Benutzer im eigenen Benutzerkonto bleibt unwiderruflich, sodass gelöschte Daten nicht wiederhergestellt werden können.

Beim Löschen eines Benutzerkontos des College-Portals werden die jeweiligen, unter Punkt 3 genannten, personengebundenen Benutzerprofildaten in der zentralen Datenbank gelöscht. Durch die Löschung wird ein von personenbezogenen Daten befreiter (anonymisierter) Datensatz gespeichert und für die gesetzliche Evaluationen, statistischen Berichterstattungen sowie für die wissenschaftliche Begleitforschung verwendet.

Es bleibt vorbehalten, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder wenn Aktualisierungen der in der Datenschutzerklärung Version 1-01.2020 unter Punkt 1 genannten Systeme in der Datenschutzerklärung zu berücksichtigen sind. Die Änderungen werden wirksam, wenn Sie der Änderung nicht binnen einer Frist von zwei Monaten, nachdem Ihnen die Änderungen angeboten wurden, widersprechen. Über die Wirkung des Schweigens werden Sie im Rahmen der Änderungsmitteilung informiert. Durch die weitere Nutzung der unter Punkt 1 genannten Systeme erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung und deren Aktualisierung einverstanden.

"Im Rahmen unserer wissenschaftlichen Begleitforschung möchten wir die im jeweiligen Nutzeraccount hinzugefügten, geänderten und gelöschten Daten fortführend speichern, verarbeiten und daraus Erkenntnisse hinsichtlich der Wirksamkeit und dem Einfluss unserer Maßnahmen gewinnen.

Sind Sie/Bist du damit einverstanden? (Ja= Bestätigung; Nein = Ablehnung)
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden."