Kurze Links und Zugang zu Webservices

Wie oben erwähnt sind Kurznamen von einer Organisationseinheit und/oder der Außenwirkung des jeweiligen Projekts abhängig. Daneben sollten Sie die folgenden Grundregeln beachten:

• Wahl eines aussagekräftigen und einprägsamen Kurznamens (siehe Regeln zur Nomenklatur)
• Vergabe von Kurznamen nur dann, wenn auch ein Großteil der Angebote genutzt wird
• Falls nur ein einziges Angebot benötigt wird, auf die vorhandene Infrastruktur eines schon existierenden Kurznamens zurückgreifen, z.B. ikmz+bewerbungen(at)b-tu.de für die Bewerbungsabwicklung für Stellen am IKMZ, oder https://www.b-tu.de/ikmz/projekte/fdnext für ein am IKMZ angesiedeltes Projekt.

Wie läuft die Vergabe eines Kurznamens ab?

Als Stabstelle Kommunikation und Marketing sind wir dafür verantwortlich, Ihren Vorschlag für den Kurznamen anhand der gemeinsam mit dem Rechenzentrum festgelegten Regeln zu prüfen und freizugeben. Erst dann kann die technische Bereitstellung durch das Rechenzentrum erfolgen.

Bevor Sie uns bezüglich der Einrichtung eines Kurznamens/Namensraums kontaktieren, bitten wir Sie daher, die oben genannten und verlinkten Regeln zu lesen und zum Zeitpunkt der Anfrage folgende Informationen bereitzuhalten:

• Vorschlag eines Kurznamens entsprechend oben verlinkter Regeln
• Welche Dienste sollen genutzt werden (nur Mail/organisatorisches Postfach, Orgcloud, Divcloud, Wiki, Dokumentenserver, Kurzlink zu bestehender Website)?
• Welche (im Idealfall zwei) Personen sollen verantwortlich sein? Diese entscheiden später auch über die Übertragung bzw. Erteilung von Lese- und Schreibrechten.
• Bei Projekten:
  • Welcher Übereinheit (Fachgebiet, Zentrale Einrichtung, etc.) ist das Projekt zugeordnet.
  • Sind Zugänge für BTU-Externe (Cloud) notwendig?