Das Redaktionssystem richtig nutzen Meine Informationen zielgerichtet und effektiv verbreiten

Mit der Nutzung des Redaktionssystems ist es möglich, eigene News und Veranstaltungen komfortabel zu verwalten und anderen Bereichen effektiv zur Verfügung zu stellen.

Vorteile

  • News können vorausgeplant werden: Sie wählen den Zeitpunkt zu dem Nachrichten online und auch wieder offline gehen.
  • Verteilung der Nachrichten über ein Kategorie/Zielgruppen-System: Wenn Sie Ihre News einmal erstellt haben können über Kategorien weitere Ausgabeorte der Nachricht, z.B. für Studierende, Studieninteressierte oder auf der Forschungsseite ausgepielt werden.
  • Ihre Nachricht wird sowohl auf der Website als auch im Web sichtbarer.
  • Automatische Kontaktdatenerstellung

Technische Vorraussetzungen

Einen Zugang zum Redaktionssystem bekommen Sie über das MMZ. Dort finden Sie auch Tutorials, Schulungstermine und weiteren Technischen Support.

Sinn und Zweck der Kategorien

Über Freigaben können Sie die Veröffentlichung Ihrer Nachricht auch auf Unterseiten der BTU Website beantragen.

Das funktioniert am besten, wenn Sie wirklich nur die Zielgruppen und Kategorien wählen, die Ihrer Nachricht entsprechen. Möglichst viel anzuklicken um die Reichweite zu erhöhen, verschlechtert das Erlebnis der Website-Besucher*innen, da sie sich durch viele Informationen scrollen müssen, die nicht relevant für sie sind. Bitte beachten Sie dazu auch die folgende Kategorie-Erklärung:

Was welche Kategorie bedeutet

Zielgruppen

Die Zielgruppenkategorien sind dazu da, für die Zielgruppe relevante Themen zu Kennzeichnen. Möglichst viele Zielgruppen zu markieren ist nicht zielführend. Prüfen Sie gewissenhaft, ob es sich bei Ihrer Nachricht/Veranstaltung um wirklich relevante/hilfreiche/nötige Informationen für die jeweilige Zielgruppe handelt. Kommen Sie am Ende Ihrer Analyse auf mehr als drei Zielgruppen, ist es vermutlich besser nur "Breite Öffentlichkeit" und "zentrale Mitteilung/Veranstaltung zu wählen".

KategorieBeschreibungSichtbarkeit
AlumniFür Nachrichten und Veranstaltungen, die von Alumni handeln bzw. für diese interessant sein könnten.1. Filterkategorie im Eventkalender 
2. Auf der Alumni-Website im Bereich Aktuelles
BeschäftigteNachrichten und Veranstaltungen für Beschäftigte (Weiterbildung, Arbeitsgemeinschaften, etc.)
 
1. Filterkategorie im Eventkalender
2. unter: https://www.b-tu.de/beschaeftigte
Breite ÖffentlichkeitNews/Events die tendenziell für alle Zielgruppen der Universität interessant sind. Ist diese Zielgruppe angewählt sollten in der Regel keine weiteren Zielgruppen gewählt werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
2. https://www.b-tu.de/events
ForschungNews/Events aus der Forschung, Forschungsförderung o.ä. 1. Filterkategorie im Eventkalender
2. News unter Forschungsprofil
Internationale StudieninteressierteNews/Events über internationale Studierende oder was sich direkt an internationale Studierende richtet.1. Filterkategorie im Eventkalender
2. https://www.b-tu.de/internationale-studieninteressierte/
Presse/MedienInformationen, die für Presse und Medienvertreter interessant sein könnte 
StudieninteressierteNews und Events die für Studieninteressierte relevant sind (Infotage, Ranking-Ergebnisse, Studienbedingungen, Neu-Regelungen etc.)1. Filterkategorie im Eventkalender
2. Zielgruppenseite Studieninteressierte
StudierendeNews und Events die für Studierende relevants sind (Jobmessen, Workshops, Rückmeldung, etc.)1. Filterkategorie im Eventkalender
2. https://www.b-tu.de/studierende
WirtschaftTransfer und Wirtschaftsthemen1. Filterkategorie im Eventkalender
2. https://www.b-tu.de/wirtschaft/aktuelles/nachrichten

Workflow

Kategorien des Typs Workflow werden nur für Arbeitsabläufe und Zuweisungen im Backend verwendet, sie tauchen nie als Begriffe im Frontend auf.

KategorieBeschreibungSichtbarkeitFreigabe erforderlich
Pressemitteilung erstellenAnfrage um aus der News/Event eine Pressemitteilung zu erstellenPresseinformationenja
Startseite BTUAnfrage um News/Event auf der Startseite zu veröffentlichenStartseiteja
Zentrale Mitteilung/VeranstaltungArtikel wird im zentralen Mitteilungs-/Veranstaltungsverzeichnis veröffentlichtNews
Events
nein

Themen

Themen helfen den Besucher*innen einzuschätzen, um welche Art von Veranstaltung es sich dreht. Wählen Sie hier die passende Kategorie, um Ihre Veranstaltung für interessierte Personen besser auffindbar zu machen.

KategorieSichtbarkeit
AusstellungenFilterkategorie im Eventkalender
Forschung & EntwicklungFilterkategorie im Eventkalender
InternationalesFilterkategorie im Eventkalender
Konzerte / KulturFilterkategorie im Eventkalender
NachhaltigkeitFilterkategorie im Eventkalender
Preise / EhrungenFilterkategorie im Eventkalender
SportFilterkategorie im Eventkalender
StudiumFilterkategorie im Eventkalender
VorträgeFilterkategorie im Eventkalender
WeiterbildungFilterkategorie im Eventkalender

Organisation

Die Auswahl der Organisation bestimmt ob der Artikel auf den Seiten der entsprechenden Organisationseinheit ausgegeben wird. 
Bitte bedenken Sie, dass Besucher*innen auf diesen Seiten News und Veranstaltungen mit konkretem Bezug zur jeweiligen Fakultät/Einrichtung erwarten. Themen die beispielsweise alle Fakultäten betreffen, aber der Forschungs zugeordnet sind, sollten entsprechend bei nur für die Forschung freigegeben werden. 

KategorieBeschreibungAusgabeFreigabe erforderlich
Fakultät 1News zu Personen, Themen und Projekten der jeweiligen Fakultät. Events, die an der Fakultät stattfinden bzw. von ihr ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
2. Bereich Aktuelles der Fakultät
ja
Fakultät 2News zu Personen, Themen und Projekten der jeweiligen Fakultät. Events, die an der Fakultät stattfinden bzw. von ihr ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
2. Bereich Aktuelles der Fakultät
ja
Fakultät 3News zu Personen, Themen und Projekten der jeweiligen Fakultät. Events, die an der Fakultät stattfinden bzw. von ihr ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
​​​​​​​2. Bereich Aktuelles der Fakultät
ja
Fakultät 4News zu Personen, Themen und Projekten der jeweiligen Fakultät. Events, die an der Fakultät stattfinden bzw. von ihr ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
​​​​​​​2. Bereich Aktuelles der Fakultät
ja
Fakultät 5News zu Personen, Themen und Projekten der jeweiligen Fakultät. Events, die an der Fakultät stattfinden bzw. von ihr ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
​​​​​​​2. Bereich Aktuelles der Fakultät
ja
Fakultät 6News zu Personen, Themen und Projekten der jeweiligen Fakultät. Events, die an der Fakultät stattfinden bzw. von ihr ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
​​​​​​​2. Bereich Aktuelles der Fakultät
ja
IKMZNews zu Personen, Themen und Projekten des IKMZ. Events, die im IKMZ stattfinden bzw. vom IKMZ ausgerichtet werden.1. Filterkategorie im Eventkalender
​​
ja
Präsidentenveranstaltungen  ja

Noch Fragen?

Alle Fragen zu Einsatzmöglichkeiten, Integration in vorhande Strukturen können Sie gerne an uns stellen 

Susett Tanneberger

Referentin für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Zentralcampus Cottbus, HG 1.06
T +49 (0)355 69 3126
E-Mail