Das Buchungs-Tool zur Organisation und Koordination von Terminen
Um diesen Workflow für Sie zu vereinfachen möchten wir auf das Buchungs-Tool der moodle Plattform aufmerksam machen.
Mit diesem Tool haben Sie die Möglichkeit verschiedenste Veranstaltungen wie Lehrgänge, Sprechstunden, Praktika oder ähnliche zu organisieren. Für jede Veranstaltung kann eine beliebige Anzahl an Termine zur Verfügung gestellt werden, welche den Teilnehmenden als Buchungsmöglichkeit angezeigt werden. Hierbei lassen sich die Termine mit verschiedenen Beschränkungen konkretisieren. So lässt sich beispielsweise die Teilnehmerzahl, sowie der mögliche Buchungszeitraum für die einzelnen Termine beschränken.
Wird eine Buchung eines Termins von einem Teilnehmenden vorgenommen, so lassen sich Benachrichtigungseinstellungen vornehmen, sodass sowohl der Teilnehmende als auch der Betreiber der Veranstaltung über die Buchung informiert werden. Des Weiteren kann dem Teilnehmenden bei Bedarf die Möglichkeit eingeräumt werden die Buchung der Veranstaltung wieder zu stornieren. Hierbei wird dieser aus der Teilnehmerliste entfernt, der Platz wieder freigegeben und eine erneute Information an den Betreiber ausgegeben.
Neben der einfachen Teilnehmerübersicht für den Betreibenden, bringt diese übersichtliche Terminbuchung den Vorteil, dass Überbuchungen ausgeschlossen werden, sowie den Teilnehmenden die Buchungen durch mögliche Reminder vor den konkreten Zeiträumen noch einmal ins Gedächtnis gerufen werden.
Sollten wir Ihr Interesse für die Verwendung dieses Tools geweckt haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden, um gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Bedarf zu erstellen.
