Wichtige Information zum Zahlungsstopp vom 31. März bis 10. April 2026
Auf Veranlassung des Finanzministeriums des Landes Brandenburg kommt zu Systemumstellungen des Kassensystems im Landeshaushalt auf SAP S4/HANA. Diese Systemumstellung verursacht Einschränkungen im Zahlungsverkehr, wovon auch die BTU betroffen ist.
Im Zeitraum vom 01.04.2026 bis 10.04.2026 steht das SAP-Buchungssystem nicht zur Verfügung.
Es erfolgen keine Auszahlungen, keine Einnahmenverbuchung, keine Verwahraufklärung und keine Bereitstellung von Berichten. Diese Situation ist also vergleichbar mit dem Buchungsschluss zum Jahresende.
Um unsere laufenden Zahlungsläufe termingerecht ausführen zu können, werden Zahlungen mit Fälligkeiten bis zum 14.04.2026 spätestens am 30.03.2026, 14.00 Uhr zur Anweisung an die Landeshauptkasse übertragen.
Bitte achten Sie darauf, dass Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Fälligkeit im Zeitraum 01.04.2026 bis 14.04.2026 bis spätestens 26.03.2026 in der Buchhaltung vorliegen müssen, um fristgerecht ausgezahlt oder vereinnahmt zu werden.
Später eingereichte Rechnungen werden zwar weiterhin im Buchungssystem der BTU erfasst, können aber nicht zahlungswirksam an die Landeshauptkasse übertragen werden. Seitens des Finanzministeriums ist ein Zahlungsstopp vom 31.03. bis 10.04.2026 planerisch vorgesehen. Im Idealfall erfolgt die Freigabe des Systems doch schon zum 08.04.2026. Bitte informieren Sie ggf. Ihre Lieferanten, dass es zu Zahlungsverzögerungen kommen kann. Sollten Sie Rechnungen mit kurzfristigem Zahlungsziel erhalten, bitten Sie Ihre Geschäftspartner um Zahlungsaufschub, auch um Skontoverluste zu vermeiden.
Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Zahlungen erst geleistet werden, wenn die Lieferung bzw. die Leistung vollständig erbracht wurden. Vorauszahlungen sind gem. § 56 Landeshaushaltsordnung nicht gestattet.
gez. Alexander Bobusch gez. Petra Mulka
Kanzler i.V. SGL Buchhaltung