Gem. Art. 30 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist von allen Struktureinheiten und Fachgebieten für ihre Verfahren, bei denen sie personenbezogene Daten verarbeiten, jeweils ein schriftliches oder elektronisches Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) zu erstellen.

Um unnötige Korrekturen und zusätzliche Verfahrenswege zu vermeiden, sollten hierbei die nachfolgenden Hinweise und eine BTU-einheitliche  Verfahrensweise entsprechend dem Verfügungsbogen beachtet/eingehalten werden. Das Muster dient als Anregung und Hilfestellung und ist von den Fachabteilungen jeweils zu ergänzen/abzuändern. Sofern in den Abteilungen bereits (in der Regel umfangreichere) Verzeichnisse/Muster vorhanden sind, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, können diese ebenfalls (weiter) verwendet werden.

• Verfügungsbogen für die Erstellung
• Verarbeitungsverzeichnis – Muster (wir bitten Sie sich vor der Bearbeitung des Musters mit Herrn Wollermann in Verbindung zu setzen. Telefon: +49 (0) 355 69-3687, e-Mail: joerg.wollermann[at]b-tu.de)
• Verarbeitungsverzeichnis für Studierende
• Datenschutz-Folgenabschätzung – Hinweise zur Erforderlichkeit