BTU overview
Faculty 3 Mechanical Engineering, Electrical and Energy Systems

Opening of doctoral procedures

The following documents have to submit to fakultaet3+forschung(at)b-tu.de:

  • Cover letter to the dean with the title of the dissertation, the doctoral degree, the name of the person who primarily supervised the work, and a proposal for the doctoral committee - for external members with contact details (address, email address, telephone number)
  • updated curriculum vitae
  • list of publications
  • electronic version of the dissertation (please make available via a cloud area)
  • Declarations according to the template

At least 4 printed and bound copies of the dissertation (1x chair, 1x dean's office, 1x per reviewer) have to submit to the Dean's Office, Central Campus, Siemens-Halske-Ring 14, 03046 Cottbus, Teaching Building 3A, Room 312, by prior appointment or sent by post to the Dean's Office. Please use the correct title page.

Further general procedure:

  1. The application documents will check in the Dean's Office.
  2. The Faculty Council decides on the opening of the doctoral procedure and the composition of the doctoral committee at the next working session (meeting dates with submission deadline). You and the doctoral committee will then be informed of the decision in writing by the Dean's Office.
  3. The reviewers are asked to prepare their reviews within a period of 3 months.
  4. After receipt of the reviews, the chairperson decides on the continuation of the procedure.
  5. The reviews are displayed in the Dean's Office for 14 calendar days; the deadline for submitting objections is 2 working days. All faculties are informed of this.
  6. Academic debate open to the public at the university, for which invitations must be issued in good time.
  7. Fulfilment of the requirements of the doctoral committee by the doctoral candidate.
  8. Granting of readiness for printing by the chairperson of the doctoral committee.
  9. Publication of the dissertation with the title page, be sure to observe the publication deadline of 6 months in the case of the doctoral regulations of 3d of May 2012 or 12 months in the case of the framework doctoral regulations of 5th of October 2017 and, if necessary, apply for an extension in good time by e-mail to fakultaet3+forschung(at)b-tu.de.
  10. Submission of the deposit copies to the university theses department.
  11. After delivery of the confirmation of receipt from the University Press Office to the Dean's Office, the bilingual issuing of the doctoral certificate as well as the transcript can be carried out. Please send the title of the dissertation in German and English to fakultaet3+forschung(at)b-tu.de.
  12. Announcement of the completed doctoral procedure on the homepage of the faculty. If no online publication is made, please send an abstract in German and English to fakultaet3+forschung(at)b-tu.de.

Please contact Dr.-Ing. Bettina Ketzmerick for any questions.

Eröffnung von Promotionsverfahren

Folgende Unterlagen sind an fakultaet3+forschung(at)b-tu.de einzureichen:

  • Anschreiben an den Dekan mit dem Titel der Dissertation, dem angestrebten Doktorgrad, der Nennung der Person, die die Arbeit vornehmlich betreute, sowie einem Vorschlag für die Promotionskommission - bei externen Mitgliedern mit Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • aktualisierter Lebenslauf
  • Publikationsliste
  • elektronische Version der Dissertation (bitte über einen Cloud-Bereich zur Verfügung stellen)
  • Erklärungen gemäß Vorlage

Mindestens 4 gedruckte Exemplare der Dissertation (1x Vorsitz, 1x Dekanat, 1x je Gutachterin bzw. Gutachter) in gebundener Ausfertigung sind im Dekanat, Zentralcampus, Siemens-Halske-Ring 14, 03046 Cottbus, Lehrgebäude 3A, Raum 312, nach vorheriger Terminvereinbarung einzureichen bzw. per Post an das Dekanat zu senden. Bitte verwenden Sie das korrekte Titelblatt.

Weiterer allgemeiner Ablauf:

  1. Die Antragsunterlagen werden im Dekanat geprüft.
  2. Der Fakultätsrat entscheidet in der nächstfolgenden Arbeitssitzung (Sitzungstermine mit Einreichungsfrist) über die Eröffnung des Promotionsverfahrens sowie die Zusammensetzung der Promotionskommission. Anschließend werden Sie sowie die Promotionskommission durch das Dekanat schriftlich über die Entscheidung informiert.
  3. Die Gutachter bzw. Gutachterinnen werden um die Erstellung der Gutachten im Zeitraum von 3 Monaten gebeten.
  4. Nach Eingang der Gutachten entscheidet die bzw. der Vorsitzende über die Weiterführung des Verfahrens.
  5. Auslage der Gutachten im Dekanat für 14 Kalendertage, Einreichungsfrist für Einsprüche beträgt 2 Werktage. Alle Fakultäten werden darüber informiert.
  6. Hochschulöffentliche wissenschaftliche Aussprache, für die rechtzeitig eingeladen werden muss.
  7. Erfüllung der Auflagen der Promotionskommission durch die Promovendin bzw. den Promovenden.
  8. Erteilung der Druckreife durch die Vorsitzende bzw. den Vorsitzenden der Promotionskommission.
  9. Veröffentlichung der Dissertation mit dem Titelblatt, unbedingt auf die Veröffentlichungsfrist von 6 Monaten bei der Promotionsordnung vom 03.05.2012 bzw. 12 Monaten bei der Rahmenpromotionsordnung vom 05.10.2017 achten und gegebenenfalls rechtzeitig die Verlängerung per E-Mail an fakultaet3+forschung(at)b-tu.de beantragen.
  10. Einreichung der Pflichtexemplare in der Hochschulschriftenstelle - bitte rechtzeitig Kontakt aufnehmen.
  11. Nach Zustellung der Empfangsbestätigung der Hochschulschriftenstelle an das Dekanat kann die zweisprachige Ausstellung der Promotionsurkunde sowie des Zeugnisses vorgenommen werden. Bitte den Titel der Dissertation in deutscher und englischer Sprache an fakultaet3+forschung(at)b-tu.de senden.
  12. Bekanntmachung des abgeschlossenen Promotionsverfahrens auf der Homepage der Fakultät. Falls keine online-Veröffentlichung vorgenommen wird, bitte eine Kurzfassung in deutscher und englischer Sprache an fakultaet3+forschung(at)b-tu.de senden.

Bei Ihren Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.-Ing. Bettina Ketzmerick.