Zum 01.01.2016 sind die Kostenstellen und Kostenträger (Projektnummern) umgestellt worden. Zudem wurden Organisationsnummern eingeführt.

Anlass war die Umsetzung der Aufbauorganisation unseres Hochschulentwicklungsplans (HEP). Eine unterjährige Umstellung wäre nur unter unzumutbarem Aufwand möglich gewesen. Deshalb wurde entschieden, die Umstellung zum 01.01.2016 vorzunehmen.

Dieser Schritt geschah in Vorbereitung der Umsetzung des HEP und zur Absicherung des finanztechnischen Betriebes nach den aufbauorganisatorischen Neuordnungen. Alle Finanzdaten wurden aus dem bisherigen System in das Jahr 2016 übernommen, so dass für die Kostenstelleninhaber und -inhaberinnen sowie Projektleitungen keine Handlungsnotwendigkeit bestand. Alle Konten, Ansätze, Festlegungen usw. blieben bestehen.

Die Organisationsnummer ist sowohl in der Kostenstelle als auch in den Projektnummern der Bereiche verschlüsselt.

• Detaillierte Übersichten zur Neunummerierung der Drittmittelprojekte wurden den jeweiligen Projektleitungen vom Drittmittelbereich mit separaten Schreiben übermittelt. Bei Fragen zu den Projektnummern wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartner oder Ansprechpartnerinnen.
• Bei Fragen zu den Organisationsnummern und Kostenstellen können Sie sich an Frau Buder wenden (Tel. 2244, Mail yvonne.buder(at)b-tu.de)

Sie erhalten hier die folgenden Übersichten zum Download. Bitte beachten Sie, dass Sie nur bei vorliegender Berechtigung von Ihren Leitungen Ihrer jeweiligen Organisationsbereiche die Passwörter zum Öffnen der Dateien erhalten.

• Übersicht der OE-Nummern
• Erläuterungen zum Aufbau und Systematik der Organisationsnummern, Kostenstellen- und Projektnummernsystematik
• Musterschreiben Information Projektleitungen zu Projektnummern ab Januar 2016
• Zuordnungstabelle der bisherigen Projektnummern/Projektnummern ab 01.01.2016
• Kostenstellenübersicht
• Grundsätze zur hausinternen Leistungsverrechnung

Die Kostenstellen und Projektnummern werden ab 01.01.2016 angewendet.