Die Kostenrechnung an der BTU Cottbus-Senftenberg hat überwiegend folgende Aufgaben:

• Ermittlung von Gemeinkostenzuschlagssätzen für Preiskalkulationen,
• Überwachung und Prüfung der Einhaltung der Bestimmungen des Artikel 107 des Vertrages über die Arbeitsweise der Europäischen Union in Verbindung mit dem Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation,
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen/-berechnungen,
• Durchführung von Kostenanalysen und Auswertungen.

 Als Basis zur Durchführung dieser Aufgaben werden folgende Daten regelmäßig erhoben:

• Kosten und Erlöse aus dem Rechnungswesen,
• Abschreibungen aus dem Inventarisierungssystem,
• Studierendendaten,
• Flächendaten,
• Personalvollzeitäquivalente (anonymisiert),
• Ermittlung kalkulatorischer Kosten,
• Zusätzliche Erfassung weiterer Kostendaten, die in den DV-Systemen der BTU, Cottbus-Senftenberg nicht enthalten sind.

Die zu erfassenden Belege müssen vollständig mit folgenden Angaben vorliegen:

• Kosten- oder Erlösart
• Kostenstelle oder Kostenträger
• Kostenrechnungsperiode (periodische Abgrenzung und Aufteilung der Kosten- und Erlöse zum Zeitpunkt der Kostenverursachung bzw. zum Zeitpunkt des tatsächlichen Werteverzehrs).

Weitere Notwendigkeiten zur Erfassung valider Buchungs- und Ressourcendaten ergeben sich aus den Anforderungen zur Berichterstellung an das MWFK zur Einhaltung der Bestimmungen zur EU-Trennungsrechnung und den Anforderungen des Landesamt für Statistik und des Bundesamtes für Statistik zur Abgabe regelmäßiger Statistiken, die ebenfalls aus den Informationen zur Kostenrechnung abgeleitet und ausgewertet werden.