Bedienhilfen

Voice-Mail-System

Diese vollelektronische, komfortable Anrufbeantworter-Anwendung findet an der BTU vorwiegend in den Sekretariaten der Lehrstuhlleiter ihren Einsatz. Doch nicht nur für diesen Anwendungsfall ist sie sinnvoll. Überall dort, wo (Nur-)Ansagen sinnvoll sind, kann und sollte es eingesetzt werden. Die Bedienung erfolgt sprachgesteuert und ist deshalb denkbar einfach zu handhaben.

WICHTIG: Da die Abfrage der Mailbox von jedem beliebigen Anschluss (nicht nur des BTU-Netzes) erfolgen kann, ist es zwingend notwendig, dass sich jeder Nutzer dieses Systems ein eigenes Passwort zulegt.

Ansagetext

Zum Besprechen des Voicemailsystems bzw. zur Einstellung der automatischen Ansage bitte die Zahlen 181 auf dem jeweiligen Telefon wählen, geben Sie das Passwort ein und drücken die # -Taste. Es stehen die Funktionen Nachrichten aufnehmen, Beantwortungsoptionen und Mailboxoptionen ändern sowie die Verbindung zum Teilnehmer zur Auswahl. Folgen Sie bitte dem Ansagetext im Telefonhörer.

Mit Hilfe der Kurzbedienung und schematischen Übersicht können Sie gleichfalls Einstellungen und Änderungen der Voicemailbox Xpressions vornehmen.

Das Rufjournal

Zur Einstellung des Rufjournals an Ihren Telefonapparaten verwenden Sie bitte nachfolgende Erläuterung und folgen NICHT der Displayanzeige am Telefon. Das Folgen der Displayanzeige führt zur Abschaltung der Rufjournalfunktion und kann nur durch die Mitarbeiter der Störungsstelle behoben werden. Deshalb beachten Sie bitte die nachfolgenden Anleitung des Rufjournals.

Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die Störungsstelle telefonisch unter Tel.-Nr. 6969.

Melden Sie sich bitte am Displaytelefon (DTB) durch zweimaliges Drücken der Taste 11 (2. Taste von unten an Ihrem Telefonapparat) an. Schalten Sie die benötigten Funktionen frei:

 

  • Blättern bis >Funktionen einrichten<    >OK<
  • >Passwort bearbeiten<   >OK<  wenn sie die Abfrage des Rufjournals mit einem Passwort schützen wollen.
  • >Rufanzeige ein<   >OK<  wenn die Namen der Anrufer angezeigt werden sollen
  • >Rufjournal  kommend<    >OK<  einschalten für alle oder bestimmte Anrufe
  • >Rufjournal gehend<   >OK<  einschalten für alle oder nur bestimmte Anrufe
  • >Schnellsuche aus< hiermit schalten Sie die T9-Schnellsuche aus (s. u.)

Anrufe im Rufjournal werden auf Taste 11 signalisiert.

Die Suche im Firmenverzeichnis starten Sie mit drücken der Taste 12

Was ist neu?

T9- Schnellsuche:
Die Eingabe bei der Suche nach Namen im Firmenverzeichnis erfolgt entsprechend der Tastatur-Beschriftung (Buchstaben) wie Sie es auch von jedem Handy gewohnt sind. Diese Funktion können Sie auch ausschalten, um die alte gewohnte Buchstabeneingabe zu nutzen.

Rufumleitung einrichten - vor Ort (am Büroapparat)

Siemens Optiset / Optipoint

Openstage 40

Rufumleitung einrichten - Online

- in Bearbeitung

Einen Login für die OpenScape Oberfläche können Sie formlos unter der Emailadresse schubert(at)b-tu.de beantragen.

 

 

- in Bearbeitung