Dokumentenmanagementsystem d.3ecm
Beschreibung
Für die rechtssichere Ablage von Dokumenten gibt es an der BTU das Dokumentenmanagementsystem d.3ecm. Genutzt wird es insbesondere für folgende Zwecke:
- im Rahmen des HISinOne Campusmanagementsystems für die elektronische Studierendenakte
- im Zusammenhang mit Beschaffungen und Finanzen
Teilweise sind in dem System auch Workflows und Formulare umgesetzt, um wiederkehrende Arbeitsabläufen an der BTU zu unterstützen (z.B. der Workflow zur Rechnungsbegleichung).
Unsere Dienstleistungen
- Server-Betreuung gemäß Anhang A inkl. Backups
- Einrichtung und Verwaltung der benötigten Repositories
- Installation, Aktualisierung und Überwachung der d.3ecm-Software
- Nutzerverwaltung
- Anpassung oder Entwicklung von Schnittstellen zu anderen Systemen
in begrenztem Umfang:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Workflows und Formularen
(Bisher erfolgten solche Umsetzungen meist durch die jeweils fachlich verantwortliche Abteilung.)
Anhang A (Server-Betreuung)
Für viele Anwendungssysteme wird auch die Betreuung der Server übernommen, was insbesondere folgende Aufgaben einschließt:
- Beschaffung der Server-Technik gemäß der Vergaberichtlinien
- Installation und Pflege der Server
- Installation und Pflege der beteiligten virtuellen Maschinen
- Datenbankmanagement
- Backups