Mail-Service der BTU Cottbus - Senftenberg
E-Mail-Dienst der BTU
Der Bereich IT-Services betreibt den zentralen E-Mail-Dienst der BTU. Für die Speicherung eingehender E-Mails stehen allen Nutzerinnen und Nutzern 1 GiB Speicherplatz zur Verfügung. Für Beschäftigte kann der Speicherplatz im Rahmen der verfügbaren Möglichkeiten erhöht werden; derzeit sind es 4 GiB.
E-Mail eignet sich vor allem für den Austausch überschaubarer Datenmengen. Über die BTU-Mailserver können Nachrichten an bis zu 100 Empfängerinnen und Empfänger gleichzeitig versendet werden. Die maximale Nachrichtengröße beträgt 25 MB einschließlich Anhängen. Für größere Dateien nutzen Sie bitte geeignete Dienste wie OwnCloud.
E-Mail-Programm einrichten
Bei den meisten E-Mail-Programmen funktioniert die automatische Einrichtung. Geben Sie dazu Ihre BTU-E-Mail-Adresse, den Kontotyp IMAP und Ihre BTU-Account-Zugangsdaten ein.
Falls Sie die Angaben manuell eintragen, verwenden Sie diese Servernamen:
- Posteingang: Mailin.b-tu.de – Protokoll IMAP
- Postausgang: Mailout.b-tu.de
Ihre E-Mail-Adresse und weitere Einstellungen finden Sie im Account-Portal unter E-Mail. Für die Nutzung des zentralen E-Mail-Dienstes benötigen Sie einen BTU-Account.
E-Mail-Weiterleitung und Abwesenheitsmeldung
Im Account-Portal können Sie unter E-Mail eine Weiterleitung an ein anderes Postfach einrichten. Dort können Sie auch eine automatische Abwesenheitsmeldung aktivieren und den Nachrichtentext festlegen.
Adressbucheintrag
Im BTU-E-Mail-Adressbuch ist für jeden Nutzeraccount eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Sie können Ihren Eintrag selbst im Account-Portal unter E-Mail auswählen. Wenn Sie ein Nutzerzertifikat der BTU besitzen, empfiehlt es sich, die darin angegebene E-Mail-Adresse zu verwenden.
BTU-Webmail
Sie können Ihre E-Mails auch direkt im Browser über BTU-Webmail bearbeiten. Die Webanwendung bietet neben dem E-Mail-Zugriff auch eine Adressverwaltung und eine Kalenderfunktion.
Eine Anleitung zu wichtigen Grundeinstellungen für die Kalenderfunktion finden Sie im Download „Wichtige / Sinnvolle Grundeinstellungen Horde Webmail“.
ORG-Box
Eine ORG-Box ist ein gemeinsames Postfach für Einrichtungen, Projekte und ähnliche Organisationseinheiten. Mehrere berechtigte Personen können eingehende E-Mails über ihren BTU-Account einsehen und bearbeiten. Die ORG-Box wird nicht auf das persönliche Postfachkontingent des BTU-Accounts angerechnet.
Damit Sie auf eine ORG-Box zugreifen können, müssen Sie sie in Ihrem E-Mail-Programm abonnieren.
ORG-Box und Kurzname beantragen
Für die Einrichtung einer ORG-Box wird ein Kurzname benötigt. Dieser bildet den ersten Teil der E-Mail-Adresse, zum Beispiel kurzname@b-tu.de.
Der Bereich Kommunikation und Marketing koordiniert die Vergabe der Kurznamen, damit die BTU nach außen einheitlich auftritt. Informationen zu Namensräumen und zur Vergabe eines Kurznamens finden Sie auf der Seite des Bereichs Kommunikation und Marketing.
Owner und User verwalten
Für jede ORG-Box gibt es Owner und User. Owner sind die verantwortlichen Kontakte für die ORG-Box und können in der Regel auch selbst darauf zugreifen.
Es gibt zwei Berechtigungsstufen:
- Normal: Zugriff auf die ORG-Box, ohne Inhalte löschen zu können.
- Erweitert: Zugriff auf die ORG-Box mit der zusätzlichen Möglichkeit, Inhalte zu löschen.
Die Ownership wird beim Bereich Kommunikation und Marketing beantragt. Informationen dazu finden Sie auf der Seite zu Namensräumen und Kurznamen.
Berechtigungen für User werden über das Ticketsystem des IKMZ beantragt. Einen Berechtigungsantrag kann nur ein Owner der betreffenden ORG-Box stellen.
Bitte geben Sie im Ticket den Kurznamen der ORG-Box, die Namen der betreffenden Personen und die gewünschte Berechtigungsstufe (Normal oder Erweitert) an.