1. Das Langzeitkonto ist kein Gleitzeitkonto. Für das Langzeitkonto gelten andere Regelungen; es gliedert sich in eine Anspar- und Entnahmephase, die weder zusammenhängend noch spiegelbildlich sein müssen.
2. Das Langzeitkonto dient einer längerfristigen Freistellung (Mindestfreistellungszeitraum 2 Monate). Für kürzere Freistellungen (bspw. wochen- oder tageweise) stehen andere Möglichkeiten zur Verfügung, z. B. Ausgleich von Gleitzeitguthaben oder Sonderurlaub statt Jahressonderzahlung.
3. Im Rahmen einer Langzeitkontenvereinbarung sind die Beschäftigten während der vereinbarten Freistellungsphase von der Arbeitsleistung suspendiert und haben keinen Anspruch auf Entgeltzahlung gemäß § 24 TV-L; die Entgeltzahlung wird im Umfang der Freistellung eingestellt. Die Vergütung erfolgt stattdessen durch Entnahme des Stundenguthabens aus dem Langzeitkonto. Maßgeblich ist das zum Zeitpunkt der Entnahme aktuelle Stundenentgelt: entnommene Stunden x Stundenentgelt = Entgelt während der Freistellung.
4. Am Beginn einer Langzeitkontenvereinbarung steht im Regelfall die Entscheidung über den Freistellungszeitraum. Von diesem ausgehend wird anhand der angestrebten Dauer und Vergütung das erforderliche Stundenkontingent ermittelt. Anschließend wird die Ansparphase, d. h. die Einbringungstatbestände und Dauer zum Erreichen des Stundenkontingents für die Entnahmephase definiert.

Führung von Langzeitkonten ab dem 01.01.2023

• Vorstellung für Beschäftigte - allgemeine Herangehensweise
• Fallbeispiel "Freistellung vor dem Rentenbezug"
• Fallbeispiel "Freistellung zur persönlichen Lebensführung"
• Fallbeispiel "Freistellung zur persönlichen Lebensführung" - hier Ansparung von tariflichem Mehrurlaub

Beispiel
Freistellungsdauer → Vergütungshöhe → erforderliches Stundenguthaben → Ansparung

Beschäftigte und Personalstellen können pauschal von folgenden Eckwerten ausgehen:

• Für eine Freistellung von einem Monat, in der ein Beschäftigter das Tabellenentgelt eines Vollzeitbeschäftigten erhalten möchte, benötigt er ein Zeitguthaben in Höhe von 173,92 Stunden. (40 Stunden/Woche x 4,3488 x 1 Monat)
• Für eine Freistellung von zwei Jahren mit einer Vollzeitvergütung benötigt er ein Zeitguthaben in Höhe von 4.174,08 Stunden. (40 Stunden/Woche x 4,348 x 24 Monate)
• Für eine Freistellung von 2 Jahren, in der ein Beschäftigter das Tabellenentgelt einer Teilzeitbeschäftigung mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (32 Stunden pro Woche) erhalten möchte, benötigt ein Zeitguthaben in Höhe von 3.339,264 Stunden. (32 Stunden/Woche x 4,348 x 24 Monate)

Ein Vollbeschäftigter (40 Stunden/Woche) möchte eine verblockte Freistellung von 2 Jahren unmittelbar vor Renteneintritt erreichen. Er möchte die Belastung in der Ansparphase so gering wie möglich halten, d. h. den rechtlich möglichen Ansparzeitraum ausschöpfen. Dazu muss er sich zunächst entscheiden, wie hoch sein Entgelt in der Entnahmephase sein soll (d. h. wie viele Stunden er monatlich für die Vergütung entnehmen will), damit errechnet werden kann, wie hoch sein Guthaben sein muss.

Variante 1:
Der Beschäftigte entscheidet sich für eine Vergütung in Höhe des Tabellenentgelts (Vollzeit) in der Freistellungsphase. Dafür benötigt er ein Zeitguthaben in Höhe von 4.174,08 Stunden.
Er schließt ab dem 53. Lebensjahr eine Langzeitkontenvereinbarung über 14 Jahre (12 Jahre Arbeitsphase, 2 Jahre Freistellung) ab. Um das Ansparziel von 4.174,08 Stunden im Ansparzeitraum von 12 Jahren zu erreichen, müssen

• pro Jahr 347,84 Stunden (4.174,08 Stunden / 12 Jahre),
• pro Monat 28,987 Stunden (347,84 Stunden / 12 Monate) und
• pro Woche 6,667 Stunden (28,987 Stunden / 4,348)

angespart werden.
Danach spart er 16,667 % seiner regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (6,667 / 40 Stunden/Woche) während der gesamten Dauer der Ansparphase (12 Jahre) an. In der Ansparphase erhält der Beschäftigte 83,333 % seines Tabellenentgeltes (100 % - 16,667 % angesparte Arbeitszeit). In der Freistellung entnimmt er monatlich 173,92 Stunden, die mit dem aktuellen Stundensatz bei Entnahme (aktuelles Tabellenentgelt / (wöchentliche Arbeitszeit x 4,348)) vergütet werden. Er erhält damit 100% des Tabellenentgelts.

Variante 2:
Der Beschäftigte entscheidet sich, in der Entnahmephase ein monatliches Entgelt in Höhe von 75 % eines Vollbeschäftigten zu beziehen. Dafür benötigt er „nur“ ein Zeitguthaben in Höhe von 3.130,56 Stunden. Bei einem Ansparzeitraum von 12 Jahren müssen pro Jahr 260,88 Stunden (3.130,56 / 12 Jahre) angespart werden. Das sind 21,74 Stunden pro Monat bzw. 5 Stunden pro Woche. Danach spart er 12,50 % seiner regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (5 / 40 Stunden/Woche) während der gesamten Dauer der Ansparphase (12 Jahre) an. In der Ansparphase erhält der Beschäftigte folglich 87,50 % seines Tabellenentgelts. In der Freistellung entnimmt er monatlich 130,44 Stunden aus dem Langzeitkonto, die mit dem aktuellen Stundensatz bei Entnahme (aktuelles Tabellenentgelt / wöchentliche Arbeitszeit x 4,348) vergütet werden. Er erhält damit 75 % des Tabellenentgelts.

Die Anzahl der dem Wertguthaben monatlich entnommenen Stunden multipliziert mit dem individuellen aktuellen Stundensatz ergibt das monatliche Entgelt. Der individuelle aktuelle Stundensatz ergibt sich aus der Division des aktuellen Tabellenentgelts durch die durchschnittlichen Arbeitsstunden pro Monat. Die durchschnittlichen Arbeitsstunden pro Monat errechnen sich wie folgt: Std./Wo. x 4,348 Wo./Mo. → bei einen Vollzeitbeschäftigten: 40 Std./Wo. x 4,348 = 173,92 Stunden/Monat).

Das Entgelt während der Freistellung darf minimal 70 % und maximal 130 % des durchschnittlich gezahlten Arbeitsentgelts der letzten 12 Kalendermonate vor der Freistellung betragen.