Ablauf
ihrer Erasmus+ BewerbungVor dem Praktikumsbeginn:
| Bewerber | LEONARDO-Büro |
Registrieren und bewerben via Placement Online
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| Set 1 (Schritt 1) Dokumente hochladen | LEONARDO-Büro bearbeitet Ihre Bewerbung erst nachdem Sie das komplette Set 1 (Schritt 1) hochgeladen haben |
| Informieren Sie sich über die Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen und ein Visum im Zielland | - |
| Nachdem Erhalt der Praktikumszusage lassen Sie die Formulare „Ex-Ante“ und „BdH“ ausfüllen und unterschreiben und laden die Dokumente im Portal hoch | LEONARDO-Büro überprüft die Richtigkeit der zwei Formulare und schickt im Falle einer Förderung die "Versicherungsschutzerrklärung" und "Ehrenwörtliche Erklärung" den Bewerber zu |
| Kümmern Sie sich um genügend Versicherungsschutz (Kranken-, Haftpflicht-, Unfallversicherung). Die Praktikumseinrichtung kann die Versicherung übernehmen | - |
| "Versicherungserklärung" und "Ehrenwörtliche Erklärung" spätestens 1 Monat vor Start des Praktikums hochladen | LEONARDO-Büro überprüft im Falle einer Förderung die Richtigkeit der zwei Formulare und bereitet die Vertragsunterlagen (Grant Agreement, Learning Agreement und Start of Tranieeship) vor. |
| Das Grant Agreement selbst unterschreiben. Das Learning Agreement selbst unterschreiben und die Unterschriften von der Hochschule und der Praktikumseinrichtung einholen. Die Vertragsunterlagen vor Praktikumsbeginn im Portal hochladen. | Nachdem alle Unterschriften von Ihnen eingeholt wurden sind, unterschreibt das LEONARDO-Büro das Grant Agreement und das Learning Agreement und lädt die unterschriebenen Exemplare im Placement Online wieder hoch. |
Wichtig: Die Hochschule unterschreibt das Learning Agreement nur bei der Vorlage der BdH (das unterschriebene BdH liegt Ihnen bereits vor).
Das Auswärtige Amt empfiehlt allen deutschen Staatsangehörigen, sich unabhängig von Gastland und der Dauer des Auslandsaufenthaltes in die Krisenvorsorgeliste "Elefand" einzutragen. Im Falle einer Ausnahmesituation kann die Auslandsvertretung Sie schnell kontaktieren.
Notieren Sie sich auch die Kontaktdaten der deutschen Auslandsvertretung.
Zum Start des Praktikums:
| Bewerber | LEONARDO-Büro |
| Am ersten Arbeitstag - das Dokument „Start of Traineeship“ unterschreiben lassen und auf der Plattform Placement Online hochladen. | Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wird Ihnen die 1. Rate ausgezahlt. Dies kann bis zu 7 Werktage dauern |
| - | LEONARDO-Büro verschickt die Einladung zur Befragung zum Praktikum "1. Monitoring" |
| Die Fragen zum "1. Monitoring" im Placement Online beantworten | LEONARDO-Büro wertet das 1. Monitoring aus |
| - | LEONARDO-Büro verschickt die Einladung zur Befragung zum Praktikum "2. Monitoring" |
| Die Fragen zum "2. Monitoring" im Placement Online beantworten | LEONARDO-Büro wertet das 2. Monitoring aus |
Zum Ende des Praktikums:
| Bewerber | LEONARDO-Büro |
| LEONARDO-Büro verschickt die Mail mit den Informationen über die Abschlussunterlagen (Abschlussbericht, Formular "Traineeship Certificate" und EU-Survey) | |
| Am letzten Arbeitstag - das Dokument „Traineeship Certificate“ unterschreiben lassen und das unterschriebene Dokument mit dem selbst verfassten Erfahrungsbericht auf der Plattform Placement Online hochladen. Außerdem erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einladungslink zum EU-Survey. Die Abschlussunterlagen müssen spätestens 1 Monat nach Praktikumsende vollständig bearbeitet sein. | LEONARDO-Büro überprüft die Richtigkeit der Abschlussunterlagen Sobald die Abschlussunterlagen geprüft sind, wird Ihnen die 2. Rate ausgezahlt. Dies kann bis zu 7 Werktage dauern |
Zu spät eingereichte Dokumente können zur Ablehnung oder später zur Kürzung der Rate führen.