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LEONARDO-Büro Brandenburg

Ablauf

ihrer Erasmus+ Bewerbung

Vor dem Praktikumsbeginn:

BewerberLEONARDO-Büro
Registrieren und bewerben via Portal Placement Online
  • Ohne und mit Praktikumsplatz: Bewerbung frühstens 6 Monate vor dem geplanten Praktikumsbeginn.
  • Mit Praktikumsplatz: Bewerbung spätestens 2 Monate vor dem geplanten Praktikumsbeginn.
  • Bitte schreiben Sie uns eine Mail, falls Sie kurzfristig eine Praktikumszusage erhalten haben. 
 
Set 1 (Schritt 1) Dokumente im Portal Placement Online hochladen.LEONARDO-Büro bearbeitet Ihre Bewerbung erst nachdem Sie das komplette Set 1 (Schritt 1) hochgeladen haben.
 Sobald das LEONARDO-Büro das Set 1 überprüft und bestätigt hat, lassen Sie die Formulare „Ex-Ante“ und „BdH“ ausfüllen und unterschreiben.
Nach dem Erhalt der Praktikumszusage und ausgefüllten und unterschriebenen Formulare „Ex-Ante“ und „BdH“ können Sie diese Dokumente im Portal Placement Online hochladen.LEONARDO-Büro überprüft die Richtigkeit der zwei Formulare und schickt im Falle einer Förderung die Dokumente für das Set 2 (Schritt 2) den Bewerber zu. 
"Versicherungserklärung" und "Ehrenwörtliche Erklärung" spätestens 1 Monat vor Start des Praktikums im Portal Placement Online hochladen.LEONARDO-Büro überprüft im Falle einer Förderung die Richtigkeit der zwei Formulare und versendet die Vertragsunterlagen (Grant Agreement, Learning Agreement und Start of Tranieeship) per Mail. 
1. Learning Agreement selbst unterschreiben und die Unterschrift von der Heimathochschule und der Praktikumseinrichtung einholen. 2. Nachdem das Learning Agreement vollständig unterschrieben ist, bitte das Grant Agreement ausdrucken und unterschreiben. 3. Die Vertragsunterlagen müssen vor dem Praktikumsbeginn unterschrieben und im Portal Placement Online hochgeladen sein.Nachdem alle Unterschriften von Ihnen eingeholt wurden sind, unterschreibt das LEONARDO-Büro das Grant Agreement und das Learning Agreement und lädt die unterschriebenen Exemplare im Portal Placement Online wieder hoch. 

Wichtig: 

  1. Die Hochschule unterschreibt das Learning Agreement nur bei der Vorlage der BdH (das unterschriebene BdH liegt Ihnen bereits vor).
  2. Zu spät eingereichte Dokumente können zur Ablehnung oder später zur Kürzung der Rate führen. 

Hinweise: 

  1. Informieren Sie sich über die Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen und ein Visum im Zielland.
  2. Das Auswärtige Amt empfiehlt allen deutschen Staatsangehörigen, sich unabhängig von Gastland und der Dauer des Auslandsaufenthaltes in die Krisenvorsorgeliste "Elefand" einzutragen. Im Falle einer Ausnahmesituation kann die Auslandsvertretung Sie schnell kontaktieren.
  3. Notieren Sie sich auch die Kontaktdaten der deutschen Auslandsvertretung. 

Zum Start des Praktikums:

BewerberLEONARDO-Büro
Am ersten Praktikumstag- das Dokument „Start of Traineeship“ unterschreiben lassen und auf dem Portal Placement Online hochladen. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wird Ihnen die 1. Rate ausgezahlt. Dies kann bis zu 7 Werktage dauern.
-LEONARDO-Büro verschickt die Einladung zur Befragung zum Praktikum "1. Monitoring".
Die Fragen zum "1. Monitoring" im Placement Online beantworten.LEONARDO-Büro wertet das 1. Monitoring aus.
-LEONARDO-Büro verschickt die Einladung zur Befragung zum Praktikum "2. Monitoring".
Die Fragen zum "2. Monitoring" im Placement Online beantworten.LEONARDO-Büro wertet das 2. Monitoring aus.


Zum Ende des Praktikums:

BewerberLEONARDO-Büro
 LEONARDO-Büro verschickt die Mail mit den Informationen über die Abschlussunterlagen (Abschlussbericht, Formular "Traineeship Certificate" und EU-Survey).
Von Vorteil wäre, wenn Sie am Ende des Praktikums von Ihrer Praktikumseinrichtung eine qualifizierte Praktikums- oder Arbeitsbescheinigung bekommen. Denken Sie daran, das Praktikum im Diploma Supplement eintragen zu lassen. 
Am letzten Arbeitstag - das Dokument „Traineeship Certificate“ unterschreiben lassen und das unterschriebene Dokument mit dem selbst verfassten Erfahrungsbericht im Portal Placement Online hochladen. Außerdem erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einladungslink zum EU-Survey. Die Abschlussunterlagen müssen spätestens 1 Monat nach Praktikumsende vollständig bearbeitet sein. LEONARDO-Büro überprüft die Richtigkeit der Abschlussunterlagen

Sobald die Abschlussunterlagen geprüft sind, wird Ihnen die 2. Rate ausgezahlt. Dies kann bis zu 7 Werktage dauern.