• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch bzw. auf Englisch (max. 2 Seiten).
• Motivation (persönliches Präsentationsschreiben auf Deutsch bzw. auf Englisch von mind. ½ Seite Länge): Hervorgehen sollen u.a., die Gründe für ein Auslandspraktikum, die Gründe für die Wahl des Ziellandes, Ihre Erwartungen an das Praktikum und das gewünschte Ergebnis sowie Ihre beruflichen Ziele, etc.
• Aktuelle Fächer- und Notenübersicht.
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, welche den Zeitraum der gesamten Bewerbungsphase und Praktikumszeit abdeckt. 

Formulare werden per Mail zugeschickt, sobald Set 1 überprüft wurde.

• Bestätigung der Hochschule: Bitte tragen Sie Ihre persönlichen Daten, die Daten zu Ihrem Praktikum und die Angaben zur zuständigen Person für Praktika an Ihrer Heimathochschule selbst ein und lassen Sie die zuständige Person den Teil zur akademischen Anerkennung ausfüllen und unterschreiben.
• Vorab-Bestätigung / Ex-Ante: Bitte schicken Sie das Formular an die Praktikumseinrichtung zum Ausfüllen und Unterschreiben. Nach Rückerhalt prüfen Sie bitte, ob die Eintragungen vollständig sind (alle Felder müssen ausgefüllt sein) und mit den bisherigen Absprachen bezüglich Ihres Praktikums übereinstimmen und klären Sie ggf. Unstimmigkeiten. Prüfen Sie auch die Angaben, die die Praktikumseinrichtung zur Versicherung gemacht hat.
• Versicherungserklärung: Sobald Sie die „Vorab-Bestätigung/ex-ante“ von Ihrer Praktikumseinrichtung zurück erhalten haben, entnehmen Sie dieser bitte, ob und in welchem Umfang die Praktikumseinrichtung Sie vor Ort versichert. Unseren Hinweisen über den Versicherungsschutz, können Sie dann entnehmen, um welche Versicherungen Sie sich selbst noch kümmern müssen.
• Ehrenwörtliche Erklärung: Bitte tragen Sie hier Ihre Reiseart ein sowie die Information, ob Ihnen die zusätzlichen Fördermöglichkeiten des Erasmus+-Projekts zustehen.

Nachdem alle Unterlagen (Set 1 und Set 2) eingereicht und überprüft sind, erstellt das LEONARDO-Büro die Vertragsunterlagen und schickt die per Mail.

• Learning Agreement: Im Learning Agreement wird im Wesentlichen Ihr Programm für das Praktikum beschrieben, es legt die Lernziele für die Lernphase im Ausland fest und regelt die formale Anerkennung der Lernergebnisse (soweit erforderlich). Das Learning Agreement Abschnitt "Before the mobility" muss von allen Parteien mit einem Datum vor dem Start des Auslandspraktikums unterschrieben sein.
• Grant Agreement: Das Grant Agreement bildet die vertragliche und finanzielle Grundlage des Auslandsaufenthaltes. Das Dokument muss vor dem Praktikumsbeginn unterschrieben sein.
• Formular ‚Start of Traineeship‘: Bitte lassen Sie das Formular ausfüllen und mit dem Tag des Starts Ihres Auslandspraktikums unterschreiben.