Fahrzeugausleihe
Verfügbare Fahrzeuge:
- Toyota Hilux - BN MC 485, Geländefahrzeug, Diesel, 5 Sitzplätze
- VW Bus Caravelle - BN II 229, Diesel, 9 Sitzplätze
- VW Bus - CB-TU-55, Diesel, 9 Sitzplätze
Formulare:
Ablauf:
| 1. Schritt - Verfügbarkeit prüfen | Senden Sie eine E-Mail an das Dekanat der Fakultät 2 (fakultaet2(at)b-tu.de) oder rufen Sie unter 2317 an, um die Verfügbarkeit zu prüfen. |
| 2. Schritt - Reservierung | Nach erfolgreicher Prüfung der Verfügbarkeit erfolgt die Reservierung des Fahrzeuges durch das Dekanat. |
| 3. Schritt - Unterlagen vorbereiten | Füllen Sie einen Dienstreiseantrag aus und lassen Sie ihn unterschreiben. Füllen Sie einen Ausleihschein aus und lassen Sie ihn ebenfalls unterschreiben. Zu beachten ist außerdem, dass für die Nutzung dieser Fahrzeuge eine Betriebsfahrerlaubnis nötig ist. |
| 4. Schritt - Fahrzeug abholen | Beim abholen des Fahrzeugs legen Sie den unterschriebenen Dienstreiseantrag und den unterschriebenen Ausleihschein dem Dekanat vor. Anschließend können Sie die Fahrzeugunterlagen und den Schlüssel entgegennehmen. |
| 5. Schritt - Während der Fahrt | Halten Sie sich an alle geltenden Verkehrsregeln und sorgen Sie dafür, das Fahrzeug gemäß den Anweisungen des Dekanats zu benutzen. |
| 6.Schritt - Rückgabe des Fahrzeugs | Bringen Sie das Fahrzeug bei einem halbleeren Tank vollgetankt (Tankkarte vorhanden) zum vereinbarten Zeitpunkt und Ort zurück. Vergewissern Sie sich, dass das Fahrzeug in einem sauberen und ordentlichen Zustand ist und dass alle persönlichen Gegenstände entfernt wurden. |
| 7.Schritt - Rückgabe der Unterlagen und des Schlüssels | Geben Sie den Fahrzeugschlüssel und die Fahrzeugunterlagen direkt beim Dekanat oder ggf. im Briefkasten (EG LG 4A, Eingangsbereich) zurück. Informieren Sie das Dekanat über etwaige Probleme oder Vorkommnisse während der Nutzung des Fahrzeugs. |