Buchung und Ablauf einer ePrüfung
Das eLearning-Team unterstützt Sie gern bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung Ihrer ePrüfungen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, beachten Sie bitte die notwendigen Schritte und die entsprechenden Fristen zur Buchung einer ePrüfung:
min. 3 Monate vor der Prüfung: Beratungsanfrage
- einführende Beratung durch das eLearning-Team
- ggfs. Benutzerschulung zu den Systemen (LPLUS / Moodle)
- nicht nötig, falls Erfahrung mit ePrüfungen und Fragenpool vorhanden
min. 2 Monate vor der Prüfung: verbindliche Anmeldung der ePrüfung
- checken Sie die Belegung des eAssessment Centers
- buchen Sie das eAssessment Center per Mail an das eLearning-Team (s.r.)
- melden Sie uns die voraussichtliche TN-Zahl (grobe Schätzung reicht zunächst aus)
- melden Sie uns die voraussichtliche Startzeit der Prüfung
min. 1 Monat vor der Prüfung: Fertigstellung der Fragen
- didaktische und technische Prüfung der Fragen durch das eLearning-Team, wenn gewünscht
- Erstellung der fertigen ePrüfungen (Bepunktung, Zufallsfragen, etc.)
min. 1 Woche vor der Prüfung: Übermittlung der Teilnehmerliste
- übermitteln Sie uns die verbindliche TN-Zahl
- daraus resultiert ggfs. die Anzahl der Prüfungsdurchgänge
- die Startzeiten werden verbindlich festgelegt
am Tag der Prüfung
- die Prüfung muss vom Fachgebiet abgenommen werden (ausreichend Personal vom FG muss vor Ort sein)
- eine Person des eLearning-Teams ist als technische Unterstützung vor Ort
- Studierende benötigen i.d.R. BTU-Account und 2-Faktor-Authentifikation (Infos für Studierende)
max. 3 Monate nach der ePrüfung: Abschluss der Nachkorrektur
- Übergabe der Ergebnisse durch eLearning-Team zur Archivierung an Fachgebiet / Fakultät
- Abschluss der Prüfungseinsichten
- Übergabe von Auswertungs-Daten durch eLearning-Team an Fachgebiet
- Löschung der Nutzerdaten im Prüfungssystem durch eLearning-Team