Leitlinien für UBICO

1. Inhalt

UBICO ist die Universitätsbibliographie der BTU Cottbus - Senftenberg.

Die Bibliographie ist ein Nachweisinstrument der Forschungsberichterstattung der Universität und wird zugleich zur Leistungsmittelberechnung (LOM) genutzt.

In der Universitätsbibliographie werden die wissenschaftlichen Publikationen von Angehörigen der BTU Cottbus - Senftenberg nachgewiesen. Die Veröffentlichungen müssen im Zusammenhang mit einer Tätigkeit an der Universität entstanden sein. Publikationen, die vor der Zugehörigkeit zur Universität erschienen sind, können erfasst werden, finden jedoch keine Berücksichtigung in der Forschungsberichterstattung sowie in der Leistungsmittelberechnung (LOM).

In der Universitätsbibliographie werden ausschließlich bereits veröffentlichte Beiträge und Publikationen nachgewiesen.

Als Veröffentlichungen im Sinne der Bibliographie zählen Publikationen von wissenschaftlich anerkannten Verlagen und akademischen Einrichtungen, sowie Publikationen, welche auf institutionellen oder Fachrepositorien bereitgestellt werden. Die Einträge erfordern die Angabe eines Persistent Identifier wie einer DOI/URN, einer ISBN/ISSN oder wenn vorhanden, einer Patentnummer.

Dokumenttypen:

  • *DOI-Import*
  • Bericht
  • Bewegte Bilder (Video)
  • Bild (Poster)
  • Buch
  • Buch (Herausgeber)
  • Dissertation
  • Forschungsdaten
  • Habilitation
  • Konferenzveröffentlichung nicht referiert
  • Konferenzveröffentlichung referiert
  • Patent
  • Periodikum
  • Rezension
  • Teil eines Buches (Kapitel)
  • Vorlesung
  • Wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel nicht referiert
  • Wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel referiert

Nicht aufgenommen werden in der Universitätsbibliographie Vorankündigungen von Publikationen, die noch nicht erschienen sind, Programmhefte, Flyer, sowie Begleitmaterial zu Tagungen und Kongressen.

2. Erfassung

In UBICO werden die Publikationen manuell über verschiedene Formulare erfasst. Bei der Erfassung sind die Kontaktdaten der einstellenden Person für Rückfragen aus der Universitätsbibliothek zu hinterlegen. Diese Daten werden nicht veröffentlicht.

Neben der manuellen Erfassung können Publikationsdaten auch über maschinelle Verfahren automatisch eingespielt werden.

Informationen für die Erfassung der Publikationen sind auf den Hilfeseiten hinterlegt. Zusätzlich bietet die Bibliothek eine persönliche Beratung an.

Die einstellende Person ist für die Einhaltung der Erfassungskriterien verantwortlich. Nach formaler Prüfung werden die erfassten Daten freigeschaltet.

Änderungen und Löschungen sind an die Universitätsbibliothek zu melden. Bibliographische Korrekturen können von der Universitätsbibliothek ohne Rücksprache vorgenommen werden.

Die Recherche in der Universitätsbibliographie ist über die Suchmaschine OPUS möglich.

3. Dokumentbereitstellung

Alle BTU-Publikationen, die der Pflichtablieferung unterliegen (Amtsblatt der BTU Cottbus 1996,6), werden in der Hochschulschriftenstelle abgegeben und im Bestand der Universitätsbibliothek nachgewiesen. Für Veröffentlichungen, die nicht der Pflichtabgabe unterliegen, ist es wünschenswert, ein Exemplar der Universitätsbibliothek zur Verfügung zu stellen.

Falls ein Dokument online veröffentlicht werden soll, nutzen Sie bitte das Digitale Repositorium der BTU Cottbus - Senftenberg.

4. Hosting

Die Datenbank UBICO wird vom KOBV (Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg) gehostet und technisch betreut und mit der Software OPUS betrieben. Die redaktionelle Verantwortung liegt bei der Universitätsbibliothek.